In deze privacyverklaring staat beschreven hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan en hoe je jouw rechten over deze gegevens kunt uitoefenen.

Met ‘we’ of ‘ons’ bedoelen we Butterfly Effect B.V., ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder het nummer 73386197 en gevestigd aan de Watertorenlaan 11, 5261 LW Vught. Butterfly Effect is een ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de privacyregelgeving. Dit houdt in dat we verantwoordelijk zijn voor de naleving van de privacyregelgeving als het gaat om jouw persoonsgegevens.

Wat bedoelen we met persoonsgegevens?

• Informatie die direct of indirect over een bepaalde persoon gaat. Bijvoorbeeld jouw naam, e-mailadres, bankrekeningnummer en telefoonnummer.
• We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals persoonsgegevens met betrekking tot religie en etniciteit.

Wanneer verwerken we jouw persoonsgegevens?

• We verwerken je persoonsgegevens als we met je samenwerken als (potentiële) klant, of als contactpersoon van een leverancier of partnerorganisatie;
• We verwerken je persoonsgegevens als we gebruik maken van jouw diensten of producten als partner of leverancier of als een samenwerking met jou aangaan;
• We verwerken persoonsgegevens die jij als bezoeker verstrekt via onze website.

Waarom verwerken we je persoonsgegevens?

• Primair verwerken we je persoonsgegevens om onze dienstverlening zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Jouw NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummer zijn essentieel om onze dienstverlening te kunnen leveren of om door jou opgevraagde informatie te kunnen geven.
• De wettelijke grondslag voor deze verwerking is allereerst dat deze verwerkingen van persoonsgegevens noodzakelijk zijn om te kunnen voldoen aan onze verplichtingen op basis van de tussen jou en ons gesloten overeenkomst(en).
• Ook verwerken we jouw persoonsgegevens in sommige gevallen, wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn op grond van fiscale wetgeving.
• We hechten bij het gebruik van jouw persoonsgegevens aan het belang op de bescherming van jouw privacy en hebben daarvoor waarborgen getroffen.
• Wanneer het wettelijk verplicht is, vragen we voor bepaalde verwerkingen voorafgaand jouw toestemming.

Hoe bewaren we jouw persoonsgegevens?

• We bewaren de persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt alleen voor zo lang als dat nodig is voor het goed functioneren van onze dienstverlening of zo lang als nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Wanneer je jouw toestemming voor het bewaren van jouw persoonsgegevens intrekt, dan zullen we deze verwijderen, tenzij we daar wettelijk niet toe bevoegd zijn.
• We gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en hebben maatregelen getroffen om data, inclusief persoonsgegevens, te beschermen. Enkele maatregelen zijn: De persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers, wanneer deze gegevens noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun functie;
• We hebben passende IT-beveiligingsmaatregelen getroffen;
• De data, waaronder persoonsgegevens, waarover we beschikken wordt lokaal opgeslagen binnen de Europese Unie met uitzondering van data die wordt verwerkt door derde partijen ten behoeve van analyses, waaronder Google Analytics.

Aan wie verstrekken we persoonsgegevens?

• We behandelen persoonsgegevens vertrouwelijk. Jouw persoonsgegevens worden alleen ten behoeve van ons bedrijf verwerkt en niet verstrekt aan derden, behalve zoals hieronder wordt vermeld.
• Om onze dienstverlening goed uit te kunnen voeren schakelen we bepaalde in- en externe leveranciers in, zoals IT-leveranciers. Met leveranciers die vanuit hun dienstverlening toegang hebben tot persoonsgegevens, maken we afspraken over geheimhouding en beveiliging. Ook spreken we met hen af dat zij de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden mogen gebruiken.
• Het is mogelijk dat persoonsgegevens overgaan naar een derde partij vanwege een overname, fusie of (andere) reorganisatie waarbij ons bedrijf is betrokken.
• Ten slotte is het mogelijk dat we persoonsgegevens moeten verstrekken indien de wet dat vereist of om te voldoen aan een bevel van een bevoegde autoriteit.

Verdere informatie en jouw rechten

Mocht je:

• Vragen hebben over hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens;
• Inzage willen in de door ons opgeslagen persoonsgegevens;
• Een verzoek willen indienen ten aanzien van verbetering of verwedering van je gegevens;
• Een verzoek tot beperking van verwerking of overdracht van jouw persoonsgegevens willen indienen;
• Bezwaar willen maken tegen het verwerken van je persoonsgegevens;

dan kun je contact met ons opnemen via info@butterflyeffect.nl.

We zullen zo spoedig mogelijk reageren op jouw verzoek. Het kan zijn dat we aanvullende informatie nodig hebben om jouw verzoek te verwerken. In het geval van een verzoek tot inzage of verwijdering kunnen we vragen om je te identificeren. Ook gaan we na of je verzoek terecht en uitvoerbaar is. We zijn verplicht om bij het beoordelen van de uitvoerbaarheid, rekening te houden met het (privacy)belang van andere klanten en/of relaties.

Het is mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens is hierover meer informatie te vinden.

We passen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan. Een aangepaste privacyverklaring is van toepassing vanaf de datum zoals hierboven wordt vermeld.